Google Drive
Box ist ein Cloud-Storage Service ähnlich Google Drive oder DropBox. Box bietet dem User 5 GB kostenfreien Speicherplatz auf den Servern im Internet und somit die Möglichkeit jederzeit von überall auf seine Daten zuzugreifen. Einzige Voraussetzung ist ein Internetanschluss.
Box unterstützt zudem eine Share-Funktion. Damit ist es möglich Dateien und Ordner, die in der Box gespeichert sind, für andere User frei zu geben, sodass diese Zugriff auf die Daten haben und, je nach Einstellung und Wunsch des Besitzers, auch die Möglichkeit bekommen die Inhalte zu bearbeiten oder zu löschen</ref>https://www.box.com/personal/</ref>.
Gemeinsames Arbeiten
Neben der Funktion Dateien und Ordner anderen Leuten freigeben zu können, bietet Box auch die Möglichkeit des gemeinsamen Arbeitens an einem Dokument. Dabei öffnet man die Datei nicht lokal auf deinem Rechner, sondern in einem Webinterface von Box. Dort kann man dann andere User einladen, die das Dokument ebenfalls mit bearbeiten können. Die Änderungen werden theoretisch in Echtzeit jedem Teammitglied angezeigt, welches im Moment auf das Dokument Zugriff nimmt. Dies kann allerdings auch asynchron passieren, sodass Änderungen eines Mitglieds später eintreffen, als dieses diese Änderung gemacht hat. Grund dafür ist meist eine Internetverbindung, die die Daten nicht schnell genug senden kann (Upload). Das ist gleichzeitig auch der größte Kritikpunkt an dem gemeinsamen Arbeiten an einem Dokument[1].
Zugriffssoftware
Box bietet für den Zugriff auf die Cloud neben einem Webinterface auch eine Software für verschiedene Systeme an. Unterstützt werden beispielsweise[2]:
- Windows
- iPhone/iPad
- Box for Android
